[職涯] 如何有效的組織一場能夠解決問題的會議

(圖片來源：作者 Voka - Kamer van Koophandel Limburg)

會議是每家公司不可或缺的事情，然而會議的目的乃是為了解決問題，但是卻常常有空留下很多疑問的會議在每天工作生活中進行著，如何解決這個問題，Seth提供了一套說法，留給大家參考一下。

1. 只邀請最少需要的人參加會議。千萬不要因為職場政治的關係而邀請某人；也不要邀請那些任何你詢問他們關於問題意見的人，因為他們本身就是問題的一部分，畢竟人們不需要進廚房也可以享受美味的佳餚。
2. 不要利用conference call進行會議，因為conference call會改變了會議進行的步調。
3. 需要先設定一個結構完整的會議大綱以避免落入閒聊當中，在這會議中就只專注目前需要解決的問題。
4. 所有需要的資料都需要事先提供給參予會議的人。
5. 至少有一個人已經知道最好的選擇，而其他的與會者只邀請那些想要改變選擇的人。
6. 在會議進行開始之前，大家必須先同意所提供的解決方案的結構。
7. 在完成會議後，需要將解決方案的結構交給與會者。