2012年8月30日 星期四

[職涯] 如何有效的組織一場能夠解決問題的會議

Meeting nieuwe leden
(圖片來源:作者 Voka - Kamer van Koophandel Limburg)

會議是每家公司不可或缺的事情,然而會議的目的乃是為了解決問題,但是卻常常有空留下很多疑問的會議在每天工作生活中進行著,如何解決這個問題,Seth提供了一套說法,留給大家參考一下。
  1. 只邀請最少需要的人參加會議。千萬不要因為職場政治的關係而邀請某人;也不要邀請那些任何你詢問他們關於問題意見的人,因為他們本身就是問題的一部分,畢竟人們不需要進廚房也可以享受美味的佳餚。
  2. 不要利用conference call進行會議,因為conference call會改變了會議進行的步調。
  3. 需要先設定一個結構完整的會議大綱以避免落入閒聊當中,在這會議中就只專注目前需要解決的問題。
  4. 所有需要的資料都需要事先提供給參予會議的人。
  5. 至少有一個人已經知道最好的選擇,而其他的與會者只邀請那些想要改變選擇的人。
  6. 在會議進行開始之前,大家必須先同意所提供的解決方案的結構。
  7. 在完成會議後,需要將解決方案的結構交給與會者。 
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