[職涯] 每天上班的第一個小時

今天看到Jamie的這篇文章《把握每天的第一個小時》還蠻有感觸的
因為多年的工作經驗告訴我，這第一個小時將會決定你整天的工作效率

還記得多年前剛開始上班。第一個小時往往都是吃著早餐、伴隨著眼睛看著今天的新聞中渡過；接下來，會檢查Email，看看是否有老闆or同事交代的新任務；然後，回覆Email；最後，才準備一天的工作開始

如果當天事情不多就還好，然而有時候，最讓我煩躁的就是有一大堆要處理的事項。有些需要等待某人先作確認回覆、有些需要自己先做驗證，有些又需要去跟老闆溝通....這些堆在一起就反而搞亂了自己的做事排程，如果在加上突然來的電話，或者是Email，要求先完成他們交代的事項，那就更是一團糟。

直到有人給了建議 - 【寫下你工作的待辦事項 】

不得不說，這還真是一個很好的建議。透過寫下的過程，有時間讓自己可以先排序過濾事情的重要性、可以先瞭解所有工作的依存關係 (是否先完成A才能完成B)，也可以知道每項工作的聯絡人(單位)。 因此之後，對於我來說，第一個小時就像是在規劃今天工作的短期目標以及方式。

所以，在我第一個小時裡，會先
1. 檢查Email，了解是否有新的工作需求以及目前需要協助的工作進度
2. 寫下所有的待辦事項，並且按照事情的重要性給予排序
3. 寫下所待待辦事項目前的進度，是否卡在某人身上、是否需要某些資源要去申請
接著，就會按著剛才寫下的待辦事項依序完成，而每完成一件事情就將該待辦事項劃掉。(這對我來說真的很重要，因為這代表每天一點一點的進步和成就。)

透過這樣的過程，不知不覺中就讓自己的工作更有系統，當然也就更有效率。

你是否也在為了工作上的效率煩惱呢？先從改變第一個小時做起，相信也會對你有所幫助。